Nyttoanalysen är en del av ett större förändringsarbete
En nyttoanalys hjälper dig att beskriva och bedöma vilka nyttor och kostnader en förändring förväntas leda till. Den kan ge underlag för förståelse, dialog, beslut, planering och uppföljning, men ersätter inte andra analyser eller det arbete som krävs för att genomföra förändringen. Nyttoanalysen kan därför användas tillsammans med andra arbetssätt. Vilka som behövs beror på förändringen, frågan som ska besvaras och de krav som gäller i det aktuella sammanhanget.
Nyttoanalysen kan fungera som ett business case
Det finns ingen enhetlig definition av vad ett business case ska innehålla. Ofta fokuserar det på nyttor, kostnader och risker för den egna organisationen. Det kan också innehålla exempelvis en problemformulering, strategisk relevans, finansiering och planering av genomförandet. En nyttoanalys kan fungera som ett business case när den egna organisationen är det enda valda perspektivet och analysen ger det beslutsunderlag som behövs. Kopplingen till verksamhetsmål kan beskriva förändringens strategiska relevans. Problemen framgår ofta genom skillnaden mellan Alternativ A och Alternativ B, men behöver inte vara formulerade som en separat problembeskrivning. Nyttoanalysen strävar samtidigt efter att synliggöra nyttor och kostnader ur alla relevanta perspektiv. Om flera perspektiv ingår kan den därför omfatta konsekvenser som ett organisationsinriktat business case annars skulle missa. Om analysen avgränsas till vissa perspektiv ska perspektiv som ändå förväntas få betydande nyttor eller kostnader uppmärksammas i osäkerhetsbedömningen.
Ekonomiska analyser kan ställa särskilda krav
En investeringskalkyl fokuserar vanligen på ekonomiska in- och utbetalningar. En samhällsekonomisk analys kan även värdera konsekvenser för samhället och innehåller ofta särskilda krav på exempelvis priser, diskontering, tidshorisont och redovisning. Nyttoanalysen kan innehålla värderingar i pengar, men alla nyttor och kostnader behöver inte uttryckas som värden i pengar. Om resultatet ska uppfylla kraven för en viss ekonomisk analys kan nyttoanalysen därför behöva kompletteras eller genomföras enligt andra anvisningar.
Konsekvens- och riskanalyser kan ge underlag till nyttoanalysen
En konsekvensanalys undersöker vilka följder en förändring kan få. Den kan därför användas som underlag när du samlar in positiva och negativa effekter i nyttoanalysen. Nyttoanalysen tar analysen vidare genom att undersöka vilka effekter som har ett värde eller innebär en kostnad, vem nyttan eller kostnaden tillfaller och hur den uppstår genom skillnaden mellan Alternativ A och Alternativ B. Nyttor och kostnader kategoriseras, och vissa kan också värderas i pengar. En riskanalys kan på motsvarande sätt ge underlag om sådant som kan påverka om nyttorna och kostnaderna uppstår eller hur stora de blir. Nyttoanalysen kan använda detta underlag, men ersätter inte en mer fullständig riskanalys när en sådan behövs.
Nyttorealisering handlar om att få nyttorna att uppstå
Nyttorealisering är arbetet med att planera för, möjliggöra, följa upp och ta ansvar för nyttor. Nyttoanalysen ger ett underlag genom att beskriva vilka nyttor som förväntas, vem de tillfaller, hur de förväntas uppstå och vilka antaganden de bygger på. Analysen förverkligar däremot inte nyttorna. För det krävs genomförande, ansvar och uppföljning samt ibland ytterligare beslut eller resurser - alltså hela arbetet med nyttorealisering.
Utgå från vilka frågor som behöver besvaras
Gränserna mellan olika analyser och beslutsunderlag är inte alltid tydliga. Benämningarna kan variera och samma uppgifter kan användas i flera sammanhang. Använd nyttoanalysen för att undersöka förändringens nyttor och kostnader. Komplettera med andra arbetssätt när du behöver besvara ytterligare frågor om exempelvis ekonomi, risker, juridik, finansiering, genomförande eller uppföljning.