En referensanalys är en nyttoanalys som andra delar med sig av
I vissa fall har en organisation redan gjort en fullständig nyttoanalys enligt Ineras metod och valt att dela med sig av den. Referensanalysen består av en rapport som beskriver analysen och en Excelmall som används för värderingen.
Om er organisation planerar samma typ av förändring kan ni använda den befintliga analysen som grund. Ni behöver då inte göra om hela arbetet från början utan kan snabbare ta fram en egen nyttoanalys.
Kontrollera att rapporten beskriver samma förändring
Läs vad referensanalysen jämför. Kontrollera att beskrivningen av nuläget, Alternativ A, stämmer någorlunda med hur arbetet går till hos er. Kontrollera också att förändringen, Alternativ B, motsvarar det ni planerar att införa.
Titta även på vilken verksamhet analysen gäller. En referensanalys för en förändring inom hemtjänsten passar exempelvis inte automatiskt om er förändring också omfattar särskilt boende. Att samma teknik används är inte tillräckligt om den ska användas på ett annat sätt eller i en annan del av verksamheten.
Återanvänd rapporten och Excelmallen
Rapporten beskriver förändringen och de nyttor, kostnader, risker och hinder som har identifierats. Den visar också hur olika delar av analysen hänger ihop. Excelmallen innehåller de uppgifter och beräkningar som används för att värdera nyttorna och kostnaderna i pengar.
Använd rapporten och Excelmallen som grund för den egna analysen. Då kan ni lägga mindre tid på att bygga upp analysen och mer tid på det som behöver undersökas och värderas i er organisation.
Komplettera med uppgifter från er organisation
Referensanalysen visar vad andra har kommit fram till, men resultatet blir inte automatiskt giltigt för er organisation. Kontrollera vilka delar som stämmer i er verksamhet och vad som behöver ändras eller kompletteras.
Den lokala anpassningen innebär inte att assistenten skriver en ny rapport. Arbetet resulterar i en lokalt genomgången Excelmall och en kort slutsammanfattning av hur referensanalysen passar, vad en eventuell workshop visade och vad Excelresultatet betyder. Spara Excelmallen och använd slutsammanfattningen som underlag i det fortsatta arbetet.
Börja från grunden när för mycket skiljer sig
Börja från grunden om referensanalysens nuläge inte liknar ert, om den planerade förändringen är en annan eller om analysen gäller en annan del av verksamheten. Detsamma gäller om ni behöver ändra så mycket i den befintliga analysen att den inte längre ger någon tydlig hjälp.
Utgå då direkt från det nuläge och den förändring som ni faktiskt vill analysera.