Bestäm vad analysen ska användas till
Fundera över varför du vill göra en nyttoanalys och vilken funktion resultatet kan fylla. Det kan exempelvis handla om att få underlag för ett beslut, förstå förändringens möjliga nyttor och kostnader, skapa samsyn, stödja genomförandet, planera uppföljning eller prova hur metoden fungerar. Det finns inget krav på att syftet ska vara formellt eller slutgiltigt.
Beskriv vem som kan använda resultatet
Ange vem eller vilka som kan komma att använda nyttoanalysen, om det är känt. Det kan vara exempelvis en ledningsgrupp, projekt- eller programledning, verksamhetsutvecklare, medarbetare eller flera delar av en organisation. Om mottagaren ännu inte är bestämd kan du skriva det. Syftet kan omfatta flera möjliga mottagare.
Formulera syftet
Skriv syftet i en eller ett par meningar. Beskriv vad nyttoanalysen ska användas till och lägg till möjliga mottagare när de är kända. Exempel:
- Syftet är att ge ledningen underlag för beslut om förändringen.
- Syftet är att utforska förändringens möjliga nyttor och kostnader. Det är ännu inte bestämt hur resultatet ska användas.
- Syftet är att prova metoden och få en första bild av vad en nyttoanalys kan bidra med.
- Syftet är att ge flera berörda grupper ett gemensamt underlag för fortsatt dialog.
Kontrollera att syftet beskriver analysens användning
Kontrollera att formuleringen beskriver nyttoanalysens användning eller den osäkerhet som finns just nu. Den ska inte enbart beskriva vad förändringen ska åstadkomma. Dokumentera syftet så att det går att förstå även av någon som inte deltog i samtalet. Om syftet förändras under arbetet kan du uppdatera formuleringen.