Placera beräkningen i rätt flik och block
Använd Värde nyttor för en nytta och Värde kostnader för en kostnad. Använd ett eget N- eller K-block för varje nytta eller kostnad som ska värderas i pengar. Fyll i Namn, välj ett perspektiv från rullistan och välj Omfördelning eller Finansiell under Kategori. Lägg inte en nytta och en kostnad i samma block och använd inte samma block för flera skilda nyttor eller kostnader. Använd separata K-block för kostnadsdelar som behöver olika årsprofiler. Lägg exempelvis en installationskostnad som uppstår en gång i ett block och ett årligt abonnemang i ett annat. Anpassa raden Faktor i respektive block så att kostnaderna räknas under rätt år.
Ställ upp det årliga värdet så att beräkningen går att följa
Skriv en faktor per rad och ange dess troliga värde i Troligt. Visa de värden som multipliceras eller summeras och lägg in delsummor när det gör beräkningen lättare att följa. Avsluta med en formel på raden Årligt värde (kr).
Använd referenser till cellerna med faktorerna i formeln, så att resultatet uppdateras när ett värde ändras. För att multiplicera två faktorer: skriv =, klicka på cellen med den första faktorn, skriv *, klicka på cellen med den andra faktorn och tryck Enter. Samma princip gäller när fler faktorer ingår.
Blocket har sex beräkningsrader. Om fler rader behövs, högerklicka på ett radnummer i vänstermarginalen och välj Infoga rad. Gör det senast när femte raden har fyllts och fler beräkningsled återstår.
Ange källa för värden och antaganden
Skriv i Källa var varje inmatat värde eller antagande kommer från. Använd lokala uppgifter i första hand, därefter en välgrundad uppskattning och sist Ineras kalkylfaktorer eller andra relevanta schabloner. Beskriv enhet, period, andel och avgränsning när värdet annars kan misstolkas. Exempel på källangivelser är Statistik från verksamhetssystemet, Avtal med leverantören, Gemensam uppskattning från verksamheten och Ineras kalkylfaktor för verksamhetsutvecklare. Ange gärna vilket underlag som används, exempelvis avtalets datum eller statistikens period. En beräknad rad behöver ingen separat källa när formeln tydligt bygger på källbelagda rader ovanför.
Återanvänd gemensamma värden vid behov
Använd området Faktorer som används i flera beräkningar när samma värde förekommer i flera beräkningsblock och det är praktiskt att kunna ändra det en gång. Ange värdet och källan i området. Skriv sedan = i målcellen, klicka på cellen med ursprungsvärdet och tryck Enter.
Ange värdet direkt i beräkningsblocket när det bara används där eller när en cellreferens inte förenklar beräkningen.
Anpassa årsprofilen på raden Faktor
Raden Faktor finns under årstabellen till höger i beräkningsblocket. Du kan behöva scrolla åt höger för att se den. Ändra bara de förifyllda ettor som ska ha ett annat värde; övriga kan stå kvar.
Raden Faktor är förifylld med 1 för samtliga år. Behåll 1 när nyttan eller kostnaden ska motsvara fullt årligt värde. Ändra till 0 när inget värde uppstår och använd exempelvis 0,5 för halvt årligt värde eller 1,2 för 120 procent av årsvärdet.
Kontrollera start, upp- eller nedtrappning, full nivå och eventuellt slut. Ange alla belopp i dagens prisnivå och lägg inte till inflation. Mallen diskonterar resultaten med räntan som visas på Resultat.