Beräkna hur många medarbetare som slutar
Utgå från skillnaden mellan Alternativ A och Alternativ B i hur många medarbetare som slutar per år. Använd antalet direkt om det är känt. Om underlaget anges som personalomsättning i procent multiplicerar du förändringen i andel med antalet medarbetare i den berörda gruppen. Räkna bara med den förändring som analysen handlar om.
Använd lokala uppgifter när de finns
Beräkna kostnader för exempelvis rekrytering, tillfällig bemanning, introduktion och stöd från kollegor när lokala uppgifter finns. Alla medarbetare som slutar leder inte till samma aktiviteter eller kostnader. Ta bara med sådant som förväntas förändras för den berörda personalgruppen.
Använd schablonen som ett grovt jämförelsevärde
Kostnaden när en medarbetare slutar kan variera från omkring tre månadslöner till två årslöner, inklusive arbetsgivarens påslag. Om lokala uppgifter saknas kan du använda schablonen: månadskostnad × 9 Schablonen sammanför flera kostnadsslag och visar inte hur mycket som är finansiell kostnad respektive omfördelningskostnad. Använd den därför som ett grovt jämförelse- och rimlighetsvärde, inte som ett kategoriserat belopp i resultatet. Multiplicera schablonen med förändringen i antal medarbetare som slutar per år. Beräkna månadskostnaden som månadslönen inklusive arbetsgivarens påslag.
Skilj mellan finansiella kostnader och omfördelning
Externa utgifter för exempelvis rekryteringstjänster, bemanningspersonal och köpt utbildning är finansiella kostnader. Arbetstid för chef, HR, handledare och kollegor är omfördelningskostnader. Beräkna den interna tiden med relevanta timkostnader. Om kostnaden ska ingå i kategoriandelar och nettonytta behöver de förväntade finansiella kostnaderna och omfördelningskostnaderna beräknas var för sig. Lägg inte schablonen ovanpå de beräknade delarna.
Hantera kvalitetseffekter utan pengar
Personalomsättning kan påverka kontinuitet, arbetsmiljö, kunskap och risken för misstag. Värdera inte sådana effekter i pengar. Lägg i stället in dem under Ej värderade som nyttor eller kostnader i kategorin Kvalitet och uppskatta deras storlek.
Undvik dubbelräkning
Jämför vid behov summan av de enskilda kostnaderna med schablonen. Lägg inte ihop dem. Räkna bara den faktiska skillnaden mellan Alternativ A och Alternativ B.