Använd data för att bedöma storlek och värde
Använd data för att bedöma hur stora nyttor och kostnader kan bli och, när det är relevant, vad de kan värderas till. Underlaget behöver inte vara exakt för att vara användbart. Det behöver vara tillräckligt bra för analysens syfte och göra storleksordning, riktning och viktiga skillnader begripliga. Skilj mellan vad underlaget visar, vad du antar och vad du ännu inte vet. Då går resultatet att tolka även när värderingen bygger på ofullständiga uppgifter.
Använd lokala uppgifter före generella schabloner
Använd tillförlitliga uppgifter från den berörda verksamheten när de finns. Lokala uppgifter kan exempelvis visa hur många som berörs, hur ofta något inträffar eller hur mycket tid ett arbetssätt tar. De gör värderingen relevant för den förändring som analyseras. Gör en välgrundad lokal uppskattning när exakta uppgifter saknas. Använd därefter Ineras kalkylfaktorer eller andra relevanta schabloner. Behandla inte en nationell uppgift eller schablon som facit. Kontrollera att den passar den aktuella gruppen, omfattningen, enheten och tidsperioden.
Gör antaganden tydliga och rimliga
Använd antaganden när nödvändiga uppgifter saknas eller skulle kräva orimligt mycket arbete att ta fram. Ange vad antagandet gäller och vad det bygger på, exempelvis erfarenhet, en mätning, planering eller en gemensam bedömning i analysgruppen. Välj det värde som framstår som mest troligt utifrån det tillgängliga underlaget. Gör inte nyttor genomgående lägre och kostnader genomgående högre bara för att kalkylen ska verka försiktig. Synliggör i stället osäkerheten separat när ett rimligt intervall eller flera möjliga värden behöver undersökas.
Anpassa precisionen till underlaget
Redovisa inte fler decimaler eller mer exakta formuleringar än underlaget motiverar. Ett detaljerat tal kan annars ge en falsk bild av säkerhet. Avrunda förklarande text så att den speglar underlagets precision och beskriv resultatet som en uppskattning när det är det. Behåll samtidigt de exakta inmatade värdena och formlerna i själva beräkningen. Då kan resultatet räknas om, granskas och jämföras utan att avrundningar i mellanled förändrar kalkylen.
Gör värden och antaganden spårbara
Dokumentera källa eller grund för varje inmatat värde och antagande. Ange också enhet, period, berörd grupp och avgränsning när det behövs för att förstå uppgiften. Skriv exempelvis om ett värde kommer från statistik, avtal, mätning, verksamhetens uppskattning eller Ineras kalkylfaktorer. En beräknad rad behöver inte en ny fristående källa när formeln tydligt bygger på dokumenterade värden. Spårbarheten ska göra det möjligt för andra att förstå, granska och uppdatera beräkningen.
Avstå från en siffra som riskerar att bli missvisande
Avstå från att uppskatta storlek eller värde när underlaget är så svagt att en siffra skulle ge en missvisande bild. Beskriv i stället nyttan eller kostnaden och varför den inte har värderats. Den kan fortfarande vara viktig för analysens slutsatser även om den inte ingår i ett beräknat resultat. Dokumentera viktiga osäkra uppgifter och antaganden under värderingen. Använd dem senare när du bedömer osäkerheten, utan att göra om värderingen eller samla in samma uppgifter en gång till.