Välj underlag i rätt ordning
Använd verksamhetens egna uppgifter när de finns och är tillräckligt tillförlitliga. Gör en välgrundad uppskattning när exakta uppgifter saknas. Använd Ineras kalkylfaktorer eller andra schabloner när lokala uppgifter saknas eller behöver rimlighetsbedömas. Behandla inte en kalkylfaktor som facit. Dokumentera om värdet bygger på en lokal uppgift, en uppskattning, en kalkylfaktor eller ett annat antagande.
Gör beräkningen möjlig att följa
Dela upp beräkningen i de faktorer som behövs för att räkna fram värdet. Visa inmatade värden, formler och relevanta delsummor innan beräkningen avslutas med ett årligt värde. Ange källan intill varje inmatat värde eller antagande. Använd Källa i Excelmallen och motsvarande kolumn i en överslagsberäkning. Behåll exakta värden i formler och resultattabeller, men avrunda förklarande text utifrån underlagets precision.
Använd tydlig omfattning och enhet
Utgå från den grupp, geografiska räckvidd, andel och tidsperiod som framgår av analysen eller underlaget. Skilj när det behövs mellan ett totalvärde och ett värde per berörd person, tillfälle eller verksamhet. Använd samma enhet genom hela beräkningen och räkna om värden som avser olika tidsperioder innan de kombineras. Fråga när en uppgift saknas eller är så oklar att den kan påverka resultatet väsentligt. Kontrollera att samma nytta eller kostnad inte ingår flera gånger genom överlappande faktorer, delsummor eller beräkningar.
Använd dagens prisnivå utan inflation
Uttryck alla nyttor och kostnader i dagens prisnivå genom hela analysperioden. Räkna inte upp framtida värden med förväntad inflation. Skilj förändringar i verksamhetens omfattning, användning eller kostnadsstruktur från allmän inflation. Hantera sådana verkliga förändringar i beräkningen eller årsprofilen.
Räkna om historiska belopp till dagens prisnivå
Räkna om äldre belopp när förändrade prisnivåer annars gör dem svåra att jämföra med dagens kostnader. Använd ett lämpligt index eller en prisomräknare och dokumentera ursprungsår, index och beräkningssätt. Behandla detta som en omräkning av ett historiskt belopp, inte som inflation i framtida nyttor och kostnader.
Skilj diskontering från inflation
Använd diskontering för att väga framtida nyttor och kostnader till ett värde i dag. Excelmallen sköter diskonteringen automatiskt och visar vilken diskonteringsränta som används. Ändra räntan bara när analysen kräver en annan beslutad ränta. Lägg inte till inflation därför att kalkylen diskonteras. Redovisa en överslagsberäkning tillsammans med assistenten utan diskontering och använd Excelmallen när en fullständig diskonterad beräkning behövs.