Beräkna hur mycket tid som förändras
Utgå från skillnaden mellan Alternativ A och Alternativ B. Beräkna förändrad tid per tillfälle och multiplicera med antal tillfällen per år och antal berörda invånare: förändrad tid × antal tillfällen per år × antal invånare Räkna om minuter till timmar innan tiden värderas i pengar. Ta bara med den tid som faktiskt tillkommer eller försvinner. Förändrad tid för invånaren är en omfördelningsnytta när tid tillkommer och en omfördelningskostnad när tid försvinner.
Skilj mellan arbetstid och fritid
Dela upp den förändrade tiden i arbetstid och fritid när båda förekommer. Använd värdet för arbetstid när tiden infaller under tid då invånaren annars skulle ha arbetat. Använd värdet för fritid för övrig tid. Räkna inte samma timme som både arbetstid och fritid.
Värdera invånarens arbetstid
Använd en relevant lokal timkostnad när invånarens yrkesgrupp eller lön är känd. Använd annars faktorn för invånares arbetstid i Ineras kalkylfaktorer. Multiplicera den förändrade arbetstiden med värdet per timme.
Värdera invånarens fritid
Använd faktorn för invånares fritid i Ineras kalkylfaktorer när bättre underlag saknas. Faktorn kan användas som riktmärke för fritid som tillkommer eller försvinner, exempelvis tid för vårdbesök, resor eller administration.
Håll olika tidsvinster åtskilda
Kontrollera om flera beräkningar avser samma tid. Lägg exempelvis inte ihop sparad restid och kortare total tidsåtgång om restiden redan ingår i den totala tiden. Skilj också mellan invånarens tid och personalens arbetstid. De kan förändras samtidigt men tillhör olika grupper och ska beräknas var för sig.