5.3.4 Excelguide: Uppdatera, kontrollera och tolka resultatet

Uppdatera resultatet efter ändringar

Öppna Resultat när alla beräkningar och storleksbedömningar är ifyllda. Välj Data → Uppdatera alla och vänta tills uppdateringen är klar. Upprepa uppdateringen efter varje ändring i Start, Värde nyttor, Värde kostnader eller Ej värderade. Kopiera eller beskriv inte resultatet medan uppdateringen fortfarande pågår.

Läs Tabell: sammanfattning med rätt tidshorisont

Utgå från Tabell: sammanfattning. Läs Sammanlagd nettonytta, Nettonytta per satsad krona, Året som de sammanlagda nyttorna överstiger kostnaderna, finansiell nytta, omfördelningsnytta, finansiell kostnad, omfördelningskostnad och Nyttor som inte värderats i pengar. Rubrikerna visar den tidshorisont som hör till den öppnade mallen. Behåll mallens benämningar när resultatet återges.

Tolka kategoriernas andelar

Resultatet visar andelar inom nyttor respektive kostnader för den relevanta tidshorisonten:

  • finansiell nytta som andel av sammanlagda nyttor
  • omfördelningsnytta som andel av sammanlagda nyttor
  • finansiell kostnad som andel av sammanlagda kostnader
  • omfördelningskostnad som andel av sammanlagda kostnader Ange tidshorisonten när andelarna återges, exempelvis andelen efter 6, 15 eller 25 år.

Se de olika delarna av resultatet

Fliken börjar med en visuell överblick över nyttor och kostnader som har värderats i pengar samt Tabell: sammanfattning. Därefter visas uppskattad storlek på nyttor och kostnader som inte har värderats i pengar och osäkerheten i de värderade beloppen. Fördjupningen visar hur värderade nyttor och kostnader fördelas mellan kategorier och perspektiv. Längst ned kan omfördelning räknas om till frigjorda eller satsade timmar och årsarbetare.

Beskriv och tolka resultatet neutralt

Ange om den sammanlagda nettonyttan är positiv, negativ eller noll. Förklara Nettonytta per satsad krona som nettonyttan delad med de sammanlagda kostnaderna. Om de sammanlagda kostnaderna är noll kan måttet inte beräknas. Ange året då de sammanlagda nyttorna överstiger kostnaderna eller återge aldrig när det är mallens resultat. Behandla ett negativt, positivt eller oväntat resultat som ett resultat, inte som bevis på fel. Värdera inte om nyttor eller kostnader och påstå inte utan stöd att ett visst värde driver resultatet. Tolka Nettonytta per satsad krona så här:

Värde Tolkning
Under 0 De nyttor som har värderats i pengar är mindre än de kostnader som har värderats i pengar.
0 De nyttor som har värderats i pengar motsvarar de kostnader som har värderats i pengar.
Över 0 men under 0,5 Nettonyttan är positiv, men marginalen för avvikelser är förhållandevis liten.
0,5 eller högre Nettonyttan är positiv och har större marginal för avvikelser. Ett värde på 0,5 innebär att de värderade nyttorna motsvarar 1,5 gånger de värderade kostnaderna.

Använd inte gränserna för att bedöma om resultatet är bra, dåligt eller normalt för den analyserade förändringen.

Kontrollera beräkningen när det finns skäl

Gå tillbaka till beräkningsblocken om du vill förstå utfallet eller om något konkret tyder på fel. Kontrollera källor, enhet, period, antal, andel, geografisk avgränsning, vilka som berörs, raden Faktor och möjlig dubbelräkning. Skilj mellan osäkra underlag och felaktiga formler. Behåll resultatet och beskriv det neutralt när uppgifterna och beräkningarna stämmer. Avrunda förklarande text på en rimlig nivå men ändra inte mallens exakta värden.