Beräkna hur mycket sjukfrånvaron förändras
Utgå från skillnaden i sjukfrånvaro mellan Alternativ A och Alternativ B. Beräkna förändringen i timmar eller dagar per år för den berörda personalgruppen. Använd lokala uppgifter när de finns. Om exakta uppgifter saknas kan du uppskatta antal berörda medarbetare, antal frånvarotillfällen och genomsnittlig längd.
Välj beräkning utifrån perspektivet
Om perspektivet är den egna organisationen beräknar du de kostnader som arbetsgivaren får när sjukfrånvaron förändras. Om perspektivet är samhället beräknar du i stället hur mycket produktiv arbetstid som tillkommer eller försvinner. Använd inte båda beräkningssätten för samma förändring i sjukfrånvaro. Skilj också mellan finansiella kostnader, exempelvis sjuklön eller köpt vikarie, och omfördelning, exempelvis kollegors arbetstid.
Beräkna arbetsgivarens kostnader utan dubbelräkning
Utgå från de kostnader som organisationen faktiskt får. Följande stödvärden kan användas när lokala regler och avtal inte ger bättre uppgifter:
- sjuklön dag 2–14, normalt 80 procent av månadslönen
- eventuell ersättning dag 15–90, exempelvis 10 procent av månadslönen i vissa avtal
- kostnad för ersättare eller vikarie när sådan behövs Undersök om arbetet uteblir, tas över av kollegor eller utförs av en vikarie. Beräkna det som faktiskt förändras, exempelvis köpt vikarie, övertid eller arbetstid som flyttas från andra arbetsuppgifter. Räkna inte samma kostnad eller arbetstid både som bortfall och ersättning.
Beräkna produktiv arbetstid för samhället utan dubbelräkning
Beräkna förändringen i produktiv arbetstid som: förändrade frånvarotimmar × relevant timkostnad Använd timkostnaden för den berörda personalgruppen. Om beräkningen utgår från en befolkningsgrupp, räkna bara den andel som skulle ha arbetat. Om beräkningen gäller en bestämd personalgrupp använder du gruppens faktiska sysselsättningsgrad. Ta hänsyn till om arbetet ändå utförs av en kollega eller vikarie. Räkna inte både hela bortfallet av produktiv tid och hela ersättningsinsatsen för samma arbete.