Välj och dela relevant källmaterial
Använd research när det finns material som kan beskriva Alternativ A, Alternativ B eller möjliga effekter. Du ansvarar för att hitta och välja vilka källor som ska ingå. Assistenten kan hjälpa dig att avgränsa materialet, föreslå en anteckningsmall och bearbeta dokument, utdrag eller sammanfattningar som du delar. Om materialet är omfattande kan du dela relevanta delar i omgångar. Du behöver inte själv identifiera alla effekter innan du lämnar materialet till assistenten.
Samla olika typer av underlag
Relevant material kan vara projektplaner, förstudier, utredningar, rapporter, analyser, utvärderingar, riktlinjer, forskningsunderlag eller annat material som beskriver arbetssätt, behov och möjliga följder. Dokumentera vilken källa uppgifterna kommer från när det är relevant. Notera också om materialet beskriver observerade resultat, förväntningar, antaganden eller mål.
Behåll Alternativ A och B värderingsfria
Läs materialet med fokus på vad som görs eller fungerar annorlunda i Alternativ B jämfört med Alternativ A och vilka följder skillnaderna kan få. Beskriv inte automatiskt Alternativ A som problemet och Alternativ B som lösningen. Skilj beskrivningar av alternativen från påståenden om effekter. Ett påstående om exempelvis bättre kvalitet eller ökad säkerhet är ett underlag som behöver förtydligas, inte automatiskt en verifierad nytta.
Leta efter möjliga positiva och negativa effekter
Leta efter uppgifter om sådant som kan bli lättare, snabbare, säkrare eller bättre och sådant som kan bli svårare, mer tidskrävande, mer resurskrävande eller mindre tryggt. Undersök vad följden består i och för vem den kan uppstå. Materialet kan också innehålla aktiviteter, mål, risker, hinder och resurser som krävs. Behåll sådant som är relevant, men blanda inte ihop det med den första effektlistan.
Markera antaganden och oklara samband
Håll isär vad källan faktiskt visar och hur uppgiften kan tolkas i den aktuella analysen. Markera påståenden som är oklara, motsägelsefulla eller saknar stöd för vem effekten gäller. Assistenten kan hjälpa dig att formulera fokuserade följdfrågor om sådant som behöver förstås bättre. Ställ i detta skede inte frågor om timmar, belopp, effektens storlek eller tidsprofil.
Samla resultatet i en effektlista
Samla de möjliga positiva och negativa effekterna i en lista och bevara relevanta källhänvisningar, antaganden och förtydliganden. Slå ihop uppenbara dubbletter men behåll skillnader mellan källor och berörda grupper. När listan är tillräckligt tydlig och bred lämnar du den till den fortsatta analysen av nyttor, konsekvenskostnader, risker och hinder.