Förtydliga de positiva effekterna före analysen
Gå igenom de positiva effekterna från insamlingen en i taget. Förtydliga vad effekten består i och vem som påverkas. Dela upp formuleringar som innehåller flera olika effekter och slå ihop sådant som beskriver samma effekt. Utgå från skillnaden mellan Alternativ A och Alternativ B och lägg inte till effekter som saknar stöd i underlaget.
Pröva hur effekten leder till en nytta
Undersök sambandet för att se vad som leder till vad. Börja med den del av förändringen som skiljer Alternativ B från Alternativ A. Pröva sedan om den förändrar ett beteende, en aktivitet eller en förutsättning, vilken effekt som uppstår och varför effekten innebär något positivt för en viss mottagare.
Du kan pröva sambandet i text eller dialog. Det behöver inte ritas som en effektkedja. Om ett led inte går att förklara utifrån underlaget ska du inte fylla i det med en antagen följdeffekt.
Skilj mellan mellanliggande effekter och självständiga nyttor
Beskriv en effekt som en egen nytta när den har ett självständigt värde för en mottagare. När underlaget beskriver en funktion eller ett oklart mellanled, undersök vad det ger mottagaren och vilket värde det innebär. Fråga när värdet inte framgår av underlaget.
Alla led i ett samband behöver inte beskrivas som separata nyttor. En förändrad aktivitet kan exempelvis leda till kortare handläggningstid, som i sin tur ger snabbare besked. I det sambandet är den kortare handläggningstiden ett mellanled till nyttan snabbare besked.
Flera effekter kan tillsammans leda till samma nytta. Beskriv då nyttan en gång och visa hur de olika effekterna bidrar till den. Redovisa mellanled som separata nyttor endast om de innebär ett annat, självständigt värde för en mottagare.
Skilj mellan en nytta och en möjlighet
En nytta förväntas uppstå till följd av förändringen. En möjlighet kan uppstå genom förändringen men kräver ytterligare beslut, åtgärder eller resurser för att bli verklighet.
Om frigjord tid exempelvis kan användas för en helt ny tjänst först efter ett separat beslut är den nya tjänsten en möjlighet. Beskriv vad som behöver hända för att möjligheten ska kunna tas till vara och vilken nytta den då kan leda till. Registrera inte den möjliga nyttan som om den redan vore en förväntad effekt av förändringen.
Beskriv frigjord tid som en omfördelningsnytta
Frigjord tid eller andra frigjorda resurser är en omfördelningsnytta när användningen inte är bestämd. Beskriv vilken resurs som blir tillgänglig för annan användning, för vem och genom vilken förändring.
Om användningen är bestämd och underlaget visar vilken nytta den förväntas skapa, beskriv den nyttan i stället. Den frigjorda resursen är då ett mellanled i beskrivningen. Redovisa inte både resursen och nyttan av dess användning som separata nyttor för samma resurs.
En faktisk minskning av en utgift eller ökning av en inkomst är en finansiell nytta. Att frigjord tid värderas i pengar gör den inte i sig finansiell.
Identifiera vilken resurs som faktiskt frigörs innan du kategoriserar en nytta som omfördelning. Kontrollera att samma frigjorda resurs inte redan ingår i en annan nytta. En effekt som ger ett annat självständigt värde ska beskrivas och kategoriseras utifrån det värdet.
Formulera en fullständig beskrivning av varje nytta
Ge varje nytta en kort rubrik, ett perspektiv, en kategori och en beskrivning. Rubriken ska uttrycka vilket värde som uppstår, inte beskriva lösningen, aktiviteten eller ett mellanliggande steg. Välj kategorin finansiell, omfördelning, kvalitet eller miljö. Perspektivet ska visa vem nyttan tillfaller, inte vem som genomför aktiviteten som leder till den.
Beskriv vilken del av förändringen som bidrar till nyttan, vilka effekter som leder fram till den och vem som får nyttan. Bygg beskrivningen på det som faktiskt har kommit fram i analysen.