Använd kopplingen till verksamhetsmål vid behov
Kopplingen till verksamhetsmål är ett valfritt tillägg i nyttoanalysen. Använd det när du vill undersöka hur förändringen och analysens resultat förhåller sig till sådant som verksamheten redan har uttryckt som viktigt. Arbetet kan göra det lättare att förklara förändringens relevans och vilka verksamhetsmål den kan bidra till. Det behövs däremot inte i alla analyser.
Ta fram relevanta verksamhetsmål
Utgå från mål i exempelvis verksamhetsplaner, styrkort, strategier eller projekt- och programdokument. Du kan också använda andra mål som verksamheten har angett, om de är tillräckligt tydliga. Om målunderlaget är omfattande, välj de mål som är relevanta för den aktuella förändringen. Skilj vid behov övergripande mål från mer konkreta delmål och slå ihop mål som uttrycker samma inriktning. Lägg inte till nya mål.
Utgå från det som redan finns i analysen
Använd den beskrivna förändringen, de identifierade effekterna och nyttorna som underlag. Identifiera inte nya effekter eller nyttor för att skapa en koppling till ett mål. Alla nyttor behöver inte kopplas till verksamhetsmål, och alla mål behöver inte tas med. Fokusera på de kopplingar som är relevanta och går att motivera utifrån målunderlaget och analysen.
Pröva på vilken nivå kopplingen finns
Kopplingen till ett verksamhetsmål kan finnas i förändringen, i en effekt eller i en nytta. Beskriv den på den nivå där den faktiskt finns. Ett mål kan exempelvis handla om att införa ett visst arbetssätt. Då finns kopplingen i förändringen. Ett annat mål kan handla om ökad trygghet eller minskad miljöpåverkan. Då kan kopplingen finnas i en effekt eller nytta. Försök inte göra om varje koppling till en nytta.
Bedöm om kopplingen går att motivera
Pröva hur förändringen, effekterna eller nyttorna kan bidra till varje relevant mål. Fråga vilken del av analysen som stödjer kopplingen och om sambandet är direkt eller indirekt. Beskriv inte en svag eller möjlig koppling som säker och stark. Att förändringen verkar viktig innebär inte automatiskt att den har strategisk betydelse eller leder till måluppfyllelse. Ta bara med slutsatser som underlaget stödjer.
Beskriv kopplingen kort och tydligt
Beskriv vilka verksamhetsmål förändringen kan bidra till och om kopplingen finns i förändringen, effekterna eller nyttorna. Ange vilka delar av analysen som stödjer beskrivningen. Håll texten kort och fokusera på de viktigaste kopplingarna. Lägg inte till nya mål, nyttor eller strategiska slutsatser. Om sambandet är indirekt eller begränsat ska det framgå av beskrivningen.