Använd dialog för att ta fram ett första underlag
Välj dialog med assistenten när du vill komma igång på egen hand, utforska möjliga effekter stegvis eller få fram ett första underlag som senare kan kompletteras. Du bidrar med kunskap om förändringen och verksamheten. Assistenten hjälper dig att bredda och förtydliga effektlistan. Arbetssättet är enkelt att komma igång med men kan ge ett smalare underlag än workshop eller intervjuer. Pröva eller komplettera därför listan senare om viktiga perspektiv kan ha saknats.
Börja med de effekter du redan ser
Utgå från syftet, skillnaderna mellan Alternativ A och B och de perspektiv som ingår i analysen. Beskriv vilka positiva och negativa följder du tror kan uppstå. Det går bra att lämna flera effekter samtidigt eller ta dem stegvis. Formuleringarna behöver inte vara färdiga. Assistenten ska först hjälpa dig att samla ett brett effektunderlag, inte omedelbart göra varje formulering till en färdig nytta eller kostnad.
Låt assistenten bredda listan
Assistenten hjälper dig att undersöka om något viktigt saknas inom de perspektiv som ingår i analysen. Du kan få frågor om vad som händer, för vem, i vilken situation och vad i Alternativ B jämfört med Alternativ A som kan ge upphov till effekten. Assistenten kan också hjälpa dig att skilja effekter från förändringen i sig, beteenden, mål, risker, hinder och resurser som krävs.
Förtydliga utan att avsluta insamlingen för tidigt
Förtydliga korta formuleringar som ”går snabbare”, ”blir bättre” eller ”samma för alla” innan de används vidare. En korrigering eller omformulering betyder inte att listan är färdig. Assistenten ska kontrollera om du har fler positiva eller negativa effekter och hjälpa dig att få med relevanta perspektiv innan den första effektlistan betraktas som tillräckligt bred.
Spara effektlistan före den fortsatta analysen
Samla de positiva och negativa effekterna i ett underlag som går att arbeta vidare med. Varje effekt ska vara tillräckligt tydlig för att det ska gå att förstå vad som händer och för vem, men den behöver ännu inte vara klassificerad som nytta, kostnad, risk eller hinder. När listan är tillräckligt bred och tydlig analyseras den vidare. Kostnader som krävs för att genomföra och upprätthålla förändringen tas i en separat genomgång.