Visualisera när du själv vill reda ut sambanden
En visualiserad effektkedja är ett frivilligt stöd och ingår inte i den normala arbetsgången. Använd den när du själv vill rita upp samband, upptäcka luckor eller förklara analysen för andra. Om du uttryckligen ber om det kan assistenten hjälpa dig att strukturera innehållet i visualiseringen.
Välj vad som ska ingå i visualiseringen
I en visualiserad effektkedja tar du med de delar som behövs för frågan du undersöker. Det kan vara:
- en komponent eller annan del av förändringen
- ett beteende
- en effekt
- en nytta eller konsekvenskostnad
- en risk, ett hinder eller en möjlighet
- ett verksamhetsmål Låt varje låda innehålla en sak. Dela upp formuleringar som blandar flera komponenter, beteenden eller effekter. Ange vem som berörs när det behövs för att förstå effekten, nyttan eller kostnaden.
Rita pilar mellan orsak och verkan
I en visualiserad effektkedja använder du pilar för att visa de samband du vill pröva. En del av förändringen kan leda till ett beteende eller en effekt. Ett beteende kan leda till en eller flera effekter, och flera effekter kan tillsammans leda till samma nytta eller konsekvenskostnad. En del kan kopplas till flera andra delar när det finns tydliga orsakssamband. Om kedjan hoppar direkt från en del av förändringen till en övergripande nytta kan ett beteende eller en mellanliggande effekt saknas.
Visa risker, hinder, möjligheter och olika kostnader separat
I en visualiserad effektkedja visar du en risk som en möjlig negativ händelse och kopplar den till den negativa konsekvens som kan uppstå. Visa ett hinder genom vad det kan försvåra eller förhindra. Visa en möjlighet tillsammans med det ytterligare beslut eller den resursinsats som krävs för att den ska bli verklig. Visa kostnader som krävs för att genomföra och upprätthålla förändringen separat från de konsekvenskostnader som uppstår genom förändringen. Koppla verksamhetsmål till den del av förändringen, effekt eller nytta där kopplingen faktiskt finns.
Pröva om den visualiserade kedjan håller
Pröva en visualiserad effektkedja genom att läsa den i båda riktningarna. Kontrollera att varje effekt har en rimlig orsak och att varje nytta eller konsekvenskostnad går att härleda till en eller flera effekter. Undersök om något viktigt beteende eller mellanled saknas, om två lådor beskriver samma sak eller om något har placerats på fel nivå. Effektkedjan behöver inte bevisa ett orsakssamband eller bli en perfekt modell. Den ska göra resonemanget begripligt och möjligt att pröva.
Exempel på en visualiserad effektkedja
En digital läkemedelslista kan innebära att sjuksköterskor kontrollerar och signerar läkemedelsutdelning digitalt i stället för på papper. Det förändrade beteendet kan leda till färre fel vid läkemedelsutdelningen, vilket kan bidra till ökad patientsäkerhet. Beteendet kan också leda till minskad manuell dokumentation och därmed frigjord tid för sjuksköterskor. Utbildning och installation är kostnader som krävs för förändringen och visas separat. Risken att fler fel uppstår under inlärningen kan kopplas till de negativa konsekvenser som felen kan få. Bristande internetuppkoppling kan vara ett hinder om den försvårar användningen av den digitala läkemedelslistan.